MailMerge Splitter
Divide o documento gigante que a impressão em série do Word produz em ficheiros individuais — um por destinatário, já com o nome certo, em DOCX ou PDF.
Licença gratuita, atribuída automaticamente. Sem criar conta, sem email, sem dados de pagamento.
- 100 % local — nada é enviado
- DOCX e PDF
- Português · English · Español
- Instalador, versão portátil e MSI
A impressão em série do Word só faz metade do trabalho
Carrega em Editar Documentos Individuais e recebe um único ficheiro com centenas de páginas: todos os certificados, todas as declarações, todos os contratos, colados uns a seguir aos outros. A outra metade fica para si.
Sem o MailMerge Splitter
- Localizar onde começa cada registo
- Copiar, colar num documento novo, guardar
- Escrever à mão cada nome de ficheiro
- Repetir. Duzentas vezes.
- E depois converter tudo para PDF, um a um
- Um ficheiro trocado é só uma questão de tempo
Com o MailMerge Splitter
- Arrastar o ficheiro para a janela
- Confirmar o campo que dá o nome
- Escolher DOCX ou PDF
- Processar
- Duzentos ficheiros nomeados, em segundos
- Sempre igual, a cada turma e a cada mês
Quatro passos, sem manual de instruções
-
Selecionar
Arraste o
.docxpara a janela. A aplicação valida-o, deteta quantos documentos estão lá dentro e mostra uma pré-visualização. -
Configurar
Escolha DOCX ou PDF, a pasta de destino e como nomear os ficheiros. A aplicação deteta sozinha o texto que varia entre registos e mostra ao vivo os nomes que vão sair.
-
Processar
Divisão e conversão com barra de progresso, registo ficheiro a ficheiro e botão de cancelar. A janela nunca bloqueia.
-
Concluído
Resumo do que correu bem e do que falhou, e um botão para abrir a pasta. Cada trabalho na sua subpasta — nunca misturado com outros.
O que o distingue
Os nomes vêm dos dados
Nada de documento_1, documento_2. A aplicação compara os primeiros registos, isola o que muda entre eles e usa esse texto como nome. Se não acertar, basta selecionar com o rato a parte que varia.
O documento sai como entrou
Cada ficheiro é reconstruído a partir dos blocos originais, sem reescrever nada. Cabeçalhos, rodapés, papel timbrado, imagens, estilos e tipos de letra mantêm-se intactos.
PDF com a fidelidade do Word
A conversão usa o Microsoft Word instalado na sua máquina, com uma única instância para o lote inteiro. O PDF é exatamente o que o Word imprimiria — sem tabelas desalinhadas nem tipos de letra trocados.
Os documentos nunca saem do computador
Tudo é processado localmente: sem upload, sem servidor de conversão, sem nuvem. A aplicação envia apenas contadores anónimos de utilização — nunca conteúdo, nomes de ficheiros ou caminhos.
Entra em qualquer organização
Windows e macOS com a mesma interface. No Windows há instalador por utilizador (sem privilégios de administrador), versão portátil em zip para máquinas que bloqueiam instaladores, e MSI para instalação centralizada por GPO, Intune ou SCCM.
Feito para lotes grandes
Progresso ao ficheiro, registo detalhado, cancelamento a meio e tempo-limite por documento. Um erro num ficheiro não deita abaixo o lote: é reportado no fim, ficheiro a ficheiro.
Cada ficheiro com o nome da pessoa certa
Renomear duzentos ficheiros à mão é o passo que ninguém quer fazer duas vezes. Aqui o nome sai do próprio documento — e afina-se sem lhe tocar.
| Opção | Exemplo |
|---|---|
| Formato do nome | Texto completo · Próprio + apelido · Só o próprio · Só o apelido · Apelido, Nome |
| Maiúsculas/minúsculas | Original · MAIÚSCULAS · minúsculas · Capitalizar Cada Palavra |
| Limpeza | Remover acentos · Espaços → _ |
| Prefixo e sufixo fixos | Declaracao_Maria Silva_2026 |
| Alternativa | Numeração automática a partir do nome do ficheiro original |
Os nomes finais são pré-visualizados antes de processar. Nomes repetidos são desambiguados automaticamente e caracteres inválidos tratados antes de gravar — nada se sobrepõe.
Se emite documentos em série, é para si
| Quem | O que emite em série |
|---|---|
| Escolas e centros de formação | Certificados, declarações de frequência, contratos de formando |
| Recursos Humanos | Recibos, adendas contratuais, cartas de admissão, avaliações |
| Contabilidade e gestão | Extratos, notas de débito, mapas por cliente |
| Associações e clubes | Cartas aos sócios, avisos de quota, credenciais |
| Administração pública e autarquias | Notificações, ofícios, certidões |
| Marketing e eventos | Convites personalizados, credenciais, diplomas de participação |
Escolha a versão que a sua máquina permite
Versão
Também disponível na Microsoft Store, para quem só instala a partir de lá.
O que é preciso ter
- Windows 10/11 ou macOS (Apple Silicon).
- Microsoft Word instalado — apenas se quiser a saída em PDF. Para DOCX não é preciso Word nenhum.
- Ligação à Internet só para registar a licença gratuita na primeira execução. Depois disso, funciona offline.
Antes que pergunte
Preciso de perceber de quebras de secção ou de formatação avançada?
Não. Basta guardar o documento que o Word produz em Editar Documentos Individuais e arrastá-lo para a aplicação. O resto é escolher o formato e confirmar os nomes.
E se os nomes propostos automaticamente não ficarem bem?
Selecione com o rato, no exemplo mostrado, a parte que varia entre documentos — os nomes atualizam-se imediatamente. Também pode dispensar a deteção e usar numeração automática.
Dois registos com o mesmo nome geram ficheiros que se sobrepõem?
Não. Nomes repetidos são desambiguados automaticamente, e caracteres inválidos ou nomes reservados do Windows são tratados antes de gravar.
Os meus documentos são confidenciais. Isto é seguro?
Os documentos ficam no seu computador: todo o processamento é local e não existe qualquer serviço de conversão na nuvem. A aplicação envia apenas contadores anónimos de utilização — número de execuções, DOCX ou PDF, versão da aplicação e do sistema — e nunca conteúdo, nomes de ficheiros ou caminhos. Ver a Política de Privacidade.
Funciona sem ligação à Internet?
Sim, depois do registo inicial da licença.
É mesmo gratuito?
Sim. A licença é gratuita e atribuída automaticamente na primeira execução, sem criar conta e sem pedir nome, email ou dados de pagamento.
Duzentos documentos, um clique
O primeiro lote costuma demorar menos tempo do que ler esta página.
MailMerge Splitter é um produto LG-Systems. Apoio: support@lg-systems.net · Política de Privacidade